Office medewerker

Bij Revalidatie Planners zijn we dé specialist in het detacheren van planners en roosteraars. Met ruim 150 planners en 20 kantoormedewerkers zorgen we ervoor dat de planning altijd doorgaat. Onze informele, no-nonsense cultuur met een start-up vibe zorgt voor een energieke werkomgeving waar iedereen trots is op wat we doen. En jij? Jij zorgt ervoor dat onze helden op tijd hun welverdiende salaris krijgen én dat ze zich gewaardeerd voelen. Klinkt goed, toch? 

Wat ga je doen?

Salarisadministratie: Jij bent de rekenmeester die samen met onze salarisadministrateur ervoor zorgt dat iedereen op tijd betaald krijgt.

Spil op kantoor: Van boodschappen voor lunches tot kantoorartikelen, telefonie, uitgifte van hulpmiddelen en toegangstags, jij regelt het. 

Leaseauto-administratie: Jij beheert de administratie van onze leaseauto’s. Dit omvat het bijhouden van contracten, het coördineren van de uitgifte en inname van voertuigen, en het zorgen voor een tijdige verlenging of beëindiging van leasecontracten. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun leaseauto en zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen.

HR-vraagbaak: In nauwe samenwerking met de HR medewerker zorg je voor werkgeversverklaringen tot urenregistratie in Yoobi, jij draait je hand er niet voor om. 

Contracten & documenten: Jij stelt arbeidsovereenkomsten op, beheert de personeelsdossiers met o.a. VOG's, paspoorten, loonbelastingverklaringen en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. 

Ziekteverzuim: Jij registreert ziekteverzuim in NMBRS en langdurig verzuim in ons arbodienst systeem. 

Wat hebben wij te bieden?

• Je wordt ingeschaald volgens de CAO ziekenhuizen in schaal 40 of 45 (min. €2829 en max. €4015 bruto per maand); inschaling is afhankelijk van ervaring

• Een contract voor bepaalde tijd met de intentie tot een vast dienstverband;

• Een informele en gezellige werksfeer met de leukste collega's, in lijn met onze kernwaarden: Trots, dienstverlenend en flexibel. 

• Een prachtig kantoor in Amsterdam Zuid-Oost (het voormalige Bijenkorf kantoor!). 

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per gereden km

• Reis je met openbaar vervoer? Dan kom je in aanmerking voor een NS-business kaart na je proeftijd

• Laptop en telefoon van de zaak

• 8,33% vakantiegeld

• 180 vakantie uren per jaar op basis van 36 uur

• Mogelijkheid om een dag vanuit huis te werken

• Mogelijkheid om aan te sluiten bij bedrijfsfitness

• Onbeperkt toegang tot OpenUp; een online platform met allerlei hulp middelen om aan je mentale gezondheid te werken

• Onbeperkt toegang tot Studytube; een online leer platform om het beste uit jezelf te halen door leren zo laagdrempelig mogelijk te maken

• Gratis vers fruit op kantoor en op dinsdag gezamelijke lunch op kantoor

Wie ben jij?

Jij hebt een HBO-diploma of een MBO-diploma met relevante werkervaring op het gebied van officemanagement of HR administratie. Ervaring in de uitzendbranche en kennis van inlenersbeloning is een pre.  

Zeer Punctueel: Jij bent altijd op tijd en zorgt dat alles op rolletjes loopt. 

Regelaar: Problemen? Jij lost ze op! 

Assertief: Jij durft je mening te geven en staat voor wat je vindt. 

Stressbestendig: Drukte? Geen probleem voor jou. 

Teamplayer:  Samenwerken met de collega’s op kantoor en de planners in het land is jouw tweede natuur. 

Werkomgeving

Vanuit ons kantoor in Amsterdam-Zuidoost is iedereen welkom. Hier organiseren wij de kennismakingsdag en de opleiding van de nieuwe planners die elke maand van start gaat, werken we aan het contact met klanten en collega’s, het plaatsen van planners bij de juiste opdrachtgever, het vinden van nieuwe planners én natuurlijk het organiseren van leuke uitjes en trainingen.

Onze kernwaarden zijn trots, dienstverlenend en flexibel. Deze kernwaarden passen bij onze planners in het land maar zeker ook bij het kantoorteam. Ondanks dat wij een snelgroeiend bedrijf zijn, vinden we het belangrijk om goed contact met elkaar te hebben en hebben we een hart voor de zorg. 

Verder bieden wij de ruimte voor persoonlijke groei om je verder te ontwikkelen. Heb je ideeën of wil je graag iets veranderen? Laat het vooral weten!